Inkoop- en huisregels (bouw)werkzaamheden

Onze leveranciers en opdrachtnemers verwijzen we graag naar onze richtlijnen voor samenwerking op het gebied van inkoop en (bouw)werkzaamheden.

Inkoopvoorwaarden uitklapper, klik om te openen

Het UMC Utrecht hanteert inkoopvoorwaarden bij de aanschaf van goederen en diensten. Deze inkoopvoorwaarden gelden voor al onze leveranciers. Oudere versies van de inkoopvoorwaarden kunnen bij de afdeling inkoop worden opgevraagd via inkoop@umcutrecht.nl

Inkoop

De afdeling Inkoop verzorgt het gehele inkoopproces voor het UMC Utrecht met betrekking tot de aanschaf van goederen en diensten. De afdeling bestaat uit 2 teams die verantwoordelijk zijn voor de medisch, laboratorium, ICT en Facilitaire inkoop en voor Beleid, Kwaliteit en Assortimenten.  In nauw overleg met de interne gebruikers worden contracten afgesloten met leveranciers. Ook initieert de afdeling Inkoop (Europese) Aanbestedingen en Elektronische Veilingen.

Inkooporders

De verzending van inkooporders voor het leveren van goederen en diensten wordt verzorgd door onze procure partner GHX Europe. De leverancier ontvangt een email met daarin de mogelijk om de order digitaal op te halen middels een link. Hiermee wordt de orderontvangst direct geregistreerd. Nieuwe leveranciers willen we erop attent maken dat deze mails mogelijk in eerste instantie in de spam box kunnen belanden. 

Goederen afleveren

UMC Utrecht
Afdeling Goederenontvangst
Locatie Overvecht
Hudsondreef 22
3565 AV Utrecht

Op werkdagen geopend van 7.00 uur tot 14.00 uur.

Voor bepaalde leveringen geldt een ander afleveradres (spoedorders, medicijnen, nucleaire artikelen, levensmiddelen). Het afleveradres staat op uw orderformulier. Alleen op afspraak kunt u goederen leveren bij het ziekenhuis:

UMC Utrecht
Afdeling Goederenontvangst AZU
Heidelberglaan 100
3584 CX Utrecht

Het laad- en losperron bevindt zich onder de hoofdingang.

Facturatie

Facturen kunnen digitaal worden aangeboden via credfact@umcutrecht.nl onder vermelding van het UMCU ordernummer en contractnummer (indien van toepassing).

Recall/veiligheidsmelding uitklapper, klik om te openen

In geval van een Recall/veiligheidsmelding dient Leverancier altijd onmiddellijk na bekendwording van de noodzaak of aanleiding daartoe, doch uiterlijk binnen 24 uur het UMC Utrecht te informeren. De melding van de recall/veiligheidsmelding wordt door Leverancier aan de assortimentscoördinator doorgegeven via het volgende emailadres: meldpuntinkoop-2@umcutrecht.nl.

Contact en bereikbaarheid uitklapper, klik om te openen

Inkoop

Factuuradres

UMC Utrecht
Afdeling crediteurenadministratie
Huispost FAC.9.08
Postbus 85500
3508 GA Utrecht

Telefoonnummer crediteurenadministratie: 088 756 7890
Emailadres voor digitale facturen: credfact@umcutrecht.nl
Vragen over facturen en betalingen: credadm@umcutrecht.nl

Postadres

UMC Utrecht
Afdeling inkoop
Huispost Y. 00.1.28
Postbus 85500
3508 GA Utrecht

Telefoonnummer goederenontvangst: 088 756 1199
(bij vragen over orders en leveringen)
Emailadres voor orderbevestigingen of vragen: inkooporders@umcutrecht.nl 

KvK-nummer UMC Utrecht: 30244197
BTW-nummer UMC Utrecht: NL 004.205.315.B01
EORI-nummer UMC Utrecht: NL004205315

Route en parkeren

Routebeschrijving naar Inkoop

• Inkoop bevindt zich in bouwdeel Y, ‘de Zandplaat’.
• Vanaf de hoofdingang van het UMC Utrecht loopt u in ongeveer 10 minuten naar dit gebouw.
• Vanaf de bus- of tramhalte volgt u de borden Hoofdingang (trap op). 
• Komt u met de auto? Volg dan de borden Hoofdingang via de traverse.
• Zodra u de draaideuren (hoofdentree) door bent loopt u rechtdoor.
• Aan uw rechterhand passeert u onze gastvrouwen en -heren.
• Vervolgens volgt u de borden naar bouwdeel Y.
• U komt bij liftplein B. Hier neemt u de trap of lift en gaat u een verdieping naar beneden (laag 0).
• Volg nu opnieuw de borden met ‘bouwdeel Y’.
• Aan het einde van de gang gaat u na de schuifdeuren naar rechts door de deuren naar buiten.
• U vervolgt uw weg naar links en volgt het pad (afbeelding B) tussen het hek en het witte gebouw (bouwdeel W).
• Recht voor u ziet u het gebouw van bouwdeel Y (de Zandplaat).
• U vindt de ingang aan het einde van het pad aan uw rechterhand.

Huisregels (bouw)werkzaamheden uitklapper, klik om te openen

Het UMC Utrecht hecht grote waarde aan de veiligheid van mensen (patiënten, bezoekers, medewerkers, studenten en derden) en aan de zorg voor het milieu.  Alle werkzaamheden dienen op veilige wijze te worden uitgevoerd, op een manier die het milieu ontziet.

Het primaire bedrijfsproces van het ziekenhuis dient hiernaast zo min als mogelijk hinder te ondervinden van (ver)bouwwerkzaamheden. Overlast voor patiënten, bezoekers, medewerkers, studenten en derden dient tot een minimum te worden beperkt.

Om dit in goede banen te leiden zijn de huisregels voor (bouw)werkzaamheden opgesteld. Deze zijn van kracht voor iedereen die werkzaamheden verricht in de gebouwen of op het terrein van het UMC Utrecht.

Download de Huisregels voor Opdrachtnemers:

Heeft u vragen over de huisregels voor (bouw)werkzaamheden?

Hebt u vragen of opmerkingen of de huisregels voor opdrachtnemers? Zijn bepaalde richtlijnen niet duidelijk of twijfelt u over de juiste handelswijze? Neemt u dan contact op met uw contactpersoon vanuit het UMC Utrecht.

Calamiteit? Bel het noodnummer! uitklapper, klik om te openen